当社が保有する開示対象個人情報について - Tokyo Speed Wi-Fi - WiFiレンタル
~当社が保有する開示対象個人情報について~

個人情報取り扱い事業者の氏名または名称:
株式会社エフ・オー・プランニング

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先:
統括本部 取締役本部長 野口寛

すべての開示対象個人情報の利用目的:
当サービスが、EC事業であることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
(1) ご注文者様の個人情報
・ご注文者様との間のご契約内容を適切に管理するため
・サービス向上とご注文者様の安全のため
(2) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(3) 株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(4) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
(5) 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:
「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先:
当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
こちら→http://www.jipdec.or.jp/
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565  または 0120-700-779

開示等の求めに応じる手続:
(1) 開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(以下に記載)
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及び相談窓口」まで郵送、もしくはPDF形式に変換後、メールへ添付いただきご送付ください。
a)当社指定の「開示等の求め申請書」
こちら→http://www.fop-japan.co.jp/download/pms-22.pdf
リンクの書式をダウンロードいただくか、「個人情報苦情及び相談窓口」へご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b)本人確認書類
1)ご本人によるお申し込みの場合:本人を確認するための書類(運転免許証、旅券等)のコピー
2)代理人によるお申し込みの場合:
(1)の書類に加え、代理人の地位を証明する書類(本人の委任状)及び代理人を確認するための書類(運転免許証、旅券等)のコピー
※ご提示いただいた本人確認書類のコピーは以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
・ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
こちら→https://tokyo-speed-wifi.jp/privacy.html
c)手数料
 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき、事務手数料として2,000円をお支払いいただきます。
郵送でお送りいただく場合は、2,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
メールにてお送りいただく場合は、書面の確認後、別途ご連絡をさせていただきます。
 上記の通り事務手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、
開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

<個人情報苦情及び相談窓口>
〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-1-11 目黒東洋ビル5F
株式会社エフ・オー・プランニング
個人情報保護管理者 統括本部 野口寛
TEL:03-5436-8861
FAX:03-5436-8862
E-メール:privacy@fop-japan.co.jp